Palvelut

Tarjoamme teille tapahtumamarkkinoinnin asiantuntijapalveluita.

Asiakas voi keskittyä omaan liiketoimintaansa tapahtumatoimiston ansiosta. Ulkoistamalla tuotannon tapahtumatoimisto kantaa kokonaisvastuun. Osatoteutusten osalta tapahtumatoimisto kantaa vastuun omista alihankkijoistaan.

Palveluun kuuluu suunnittelu, projektinjohto ja tuotanto.

Tapahtumatoimisto hoitaa alihankkijayhteydet, sopimusasiat, tuotantokäsikirjoituksen ja turvallisuussuunnitelman laatimisen, valvoo tapahtuman sekä vastaa rakennuksesta ja purusta.

Käytössämme on Filemaker –pohjainen projektinhallintaohjelmisto. Tarjoamme asiakkaillemme tapahtumien ilmoittautumis‐ ja hallintajärjestelmää.

Kumppaniverkostomme kaikkien eri markkinointiviestinnän toimenpiteiden osalta ovat käytettävissänne.

Suunnittelemme ja tuotamme:
Asiakastilaisuudet
Lanseeraukset
Elämystapahtumat
Vuosijuhlat
Henkilöstön koulutus‐ ja virkistystapahtumat
Seminaarit ja messut
Promootiot ja roadshowt

Suunnittelemme tarjoukset huolellisesti, jotta voimme sitoutua tarjouksiin, jotka toimitamme. Tarkka brief ja realistinen budjetti ovat ensiarvoisen tärkeitä tietoja, jotta osaamme suunnitella teille oikeanlaisen tarjouksen. Tuotantoprosessi sisältää mm. seuraavia elementtejä, jotka huomioimme jo tarjouspyyntövaiheessa:

• Tarvekartoitus
• Konseptisuunnittelu
• Projektinjohto
• Tuotannon koordinointi, yhteydet, varaukset ja valvonta
• Tapahtumatilan kartoitus
• Tuotannon valmistelu, rakennus ja purku
• Tuotantokäsikirjoituksen laatiminen
• Tekninen suunnittelu
• Ääni‐, kuva‐ ja valotekniikka
• Tilasuunnittelu
• Kalusteet ja rakenteet
• Visuaalinen suunnittelu
• Somistus ja lavastus
• Catering
• Kokous‐ ja seminaarijärjestelyt
• Viihde‐ ja ohjelmapalvelut
• Esiintyjät
• Asiantuntijapuhujat
• Turvallisuuspalvelut
• Turvallisuussuunnitelman laatiminen
• Tapahtumatyöntekijät
• Graafiset materiaalit ja kutsuprosessi
• Ilmoittautumisjärjestelmä
• Logistiikka

Muut liiketoimintayksiköt:
BSG Promotions – Myynninedistäminen
BSG Show – Ohjelmatoimisto
BizarreOne – Matkailuohjelmapalvelut